Afegir un medicament al catàleg
- Ves a Medicaments → Nou medicament.
- Posa el cursor al camp Codi nacional i passa el lector per la caixa (o escriu el codi i prem Intro).
- Es carreguen de CIMA el nom, les unitats per caixa, el principi actiu i les fotos.
- Revisa-ho, afegeix l'àlies si vols i l'aspecte (el demana l'etiqueta), i prem Desar.
Normalment no cal fer-ho a part: en escanejar una caixa a la recepta, el medicament es crea sol.
Àlies per a les etiquetes
Els noms de CIMA són llargs («ÁCIDO ACETILSALICÍLICO CINFA 100 mg COMPRIMIDOS EFG»). A Àlies pots posar un nom curt («AAS 100») que és el que sortirà a les etiquetes. Ha de dur la dosi, perquè el decret demana que surti a l'etiqueta: si el nom té xifres i l'àlies no, no es deixa desar. Dins de l'aplicació sempre es veu el nom complet.
Aspecte de la pastilla
Descriu el color, la forma i la serigrafia si en té («Rodona groga, ranurada», «Ovalada blanca, gravat 20»). El decret demana que surti a l'etiqueta: si falta, en preparar l'SPD i a les etiquetes surt un avís. També ajuda a revisar el blíster. Fes servir les fotos de CIMA que surten a la fitxa del medicament.
Genèrics i canvis de laboratori
A la recepta hi ha el medicament «de referència». Si a la capsa hi entra una caixa d'un altre laboratori amb el mateix principi actiu, l'aplicació la relaciona sola amb el medicament de la recepta i guarda el nom exacte del producte escanejat per a la traçabilitat.
Medicaments repetits: fusionar-los
De vegades el mateix medicament surt dues o més vegades al catàleg, amb el nom escrit diferent («Abasaglar 100 UI», «Abasalgar 100U/ML»…), normalment perquè es van entrar sense codi.
- A Medicaments, marca la casella dels que són el mateix i prem Fusionar els marcats. Si l'aplicació ja els ha detectat, surten a dalt a Possibles medicaments repetits amb el botó Revisar i fusionar.
- Tria quin es queda (per defecte, el que té codi nacional) i prem Fusionar.
- La recepta vigent de cada pacient i les caixes de les capses passen al que es queda. Els altres queden inactius, amb «Fusionat amb…». Si al que es queda li faltava el codi, l'àlies, l'aspecte o les unitats, s'agafen dels altres.
Les versions antigues de les receptes i els blísters ja fets no canvien: l'historial queda igual.
Quan no es pot fusionar, l'aplicació diu el motiu:
- Codis nacionals diferents: no es fusionen mai, perquè poden ser d'un altre laboratori o d'una capsa amb unes altres unitats. Si el nom confon, canvia'l a la fitxa de cada un.
- Només n'has marcat un: cal marcar-ne almenys dos.
Si els noms no s'assemblen o tenen una altra dosi, surt un avís en vermell abans de fusionar, per si n'has marcat algun per error.
Si l'aplicació suggereix uns repetits que no ho són (per exemple, un en càpsules i l'altre en comprimits), prem No són el mateix. No es fusionen i ja no es tornen a suggerir.
Esborrar un medicament
A la fitxa del medicament, a baix de tot, hi ha Esborrar el medicament:
- Si no l'ha fet servir mai ningú, s'esborra del catàleg.
- Si surt a receptes antigues, blísters o caixes, no s'esborra del tot: es dona de baixa (queda inactiu i no es pot posar a cap recepta), perquè l'historial s'ha de conservar.
- Si és a la recepta vigent d'algun pacient o hi ha caixes seves a les capses, no es pot esborrar: primer cal treure'l de la recepta o, si és un repetit, fusionar-lo amb el bo.
«És aquest?» en escanejar un codi nou
Si a la recepta escaneges una caixa amb un codi que no és al catàleg, però hi ha un medicament semblant sense codi, l'aplicació pregunta si és aquell. Si dius que sí, li posa el codi i el fa servir (no se'n crea un de repetit). Si dius que no, en crea un de nou amb les dades de CIMA.