La llista de la setmana
La pantalla SPD mostra:
- Per preparar: els pacients als quals toca fer l'SPD, amb els dos NRDDP. Endarrerit vol dir que el període ja ha començat.
- Per revisar: SPD preparats que encara ha de comprovar un farmacèutic o farmacèutica.
- Per lliurar: SPD revisats que esperen que el pacient els reculli.
El número NRDDP
Cada blíster té un número de 4 xifres: les dues últimes de l'any i la setmana de l'any (setmana ISO, de dilluns a diumenge). Per exemple, del 02/11/2026 al 08/11/2026 és la setmana 45 → 2645. L'aplicació el calcula sola.
Si una etiqueta s'ha de refer per un canvi de medicació, la nova porta la versió al darrere: 2645-02, després 2645-03… La primera no porta cap número de versió.
Preparar l'SPD
- Prem Preparar a la llista (o Preparar SPD a la fitxa del pacient).
- Revisa els blísters: medicaments, pauta, unitats, lot, caducitat i aspecte. A dalt a la dreta pots canviar el primer dilluns i, per a aquesta vegada, el nombre de blísters (d'1 a 8; el normal és el de la fitxa de la farmàcia).
- Omple els alvèols seguint la taula.
- Escriu la temperatura de la sala i prem Preparat. En aquest moment es descompten les unitats de la capsa.
«No es pot preparar: falten unitats»
A la capsa no hi ha prou pastilles per als blísters. Ves a la capsa, escaneja la caixa nova i torna a Preparar SPD. Si un lot està caducat, no es fa servir i també pot faltar.
Un medicament amb dos lots
Si una caixa s'acaba a mig blíster, aquell medicament surt amb dos lots (per exemple B006 ×10 i B007 ×0,5). És correcte: queda registrat de quina caixa ha sortit cada pastilla.
Temperatura
En preparar i en revisar s'apunta la temperatura de la sala. Si està fora del rang de la farmàcia (per defecte, de 15 a 25 °C), cal explicar el motiu a Observacions.
Revisar l'SPD
L'ha de fer un farmacèutic o farmacèutica i, com a regla general, diferent de qui l'ha preparat (Decret d'SPD, art. 20). Els tècnics amb el curs d'SPD poden preparar, però no revisar. Obre l'SPD, comprova cada alvèol amb la taula, escriu la temperatura, marca «He comprovat cada alvèol» i prem Revisat i correcte.
Al mateix ordinador, sense canviar d'usuari: si l'SPD és obert a la sessió de qui l'ha preparat, al requadre Revisió la persona que revisa escriu el seu usuari i la seva contrasenya (com una signatura) i prem Signar la revisió. Queda registrat al seu nom. Igual si la sessió oberta és d'un tècnic.
Excepcionalment, la mateixa persona: si no hi ha cap altre farmacèutic, qui l'ha preparat el pot revisar quan hagi passat almenys una hora. Signa amb el teu usuari i contrasenya. Si vols, explica el motiu a Observacions (p. ex. «només hi ha un farmacèutic de torn»); és opcional, però ajuda a justificar l'excepció en una inspecció. Queda marcat com a revisió excepcional amb la data i l'hora, i surt així a les consultes d'inspecció.
Anul·lar un SPD
Si hi ha hagut un error en preparar-lo, abans de revisar-lo prem Anul·lar SPD i indica el motiu. Si el blíster encara no estava segellat, les unitats tornen a les caixes. Si ja estava segellat, marca la casella: les pastilles queden registrades com a eliminades, perquè el decret no permet reutilitzar-les (art. 21.2). Si ja està revisat però encara no s'ha lliurat (p. ex. una etiqueta feta per error), només l'administrador/a de la farmàcia el pot anul·lar des de la mateixa fitxa, a «Anul·lar», a sota del lliurament. En tots dos casos l'SPD queda a l'historial com a anul·lat i el pacient torna a «Per preparar» amb els mateixos números de registre. Un SPD lliurat no es pot anul·lar: si ha canviat la medicació, mira l'apartat següent.
El metge canvia la medicació i l'SPD ja està fet
- Primer canvia la recepta del pacient (es guarda com una versió nova).
- Obre l'SPD i, a Canvi de medicació, escriu el motiu i des de quin dia comença el canvi. Prem Retirar per canvi de medicació.
- L'aplicació et porta a preparar el reemplaçament. També surt a la llista SPD com a pendent.
- Prepara'l, imprimeix les etiquetes noves (p. ex. 2645-02) i que un farmacèutic el revisi, com sempre.
L'aplicació mira què ha canviat:
- Només la medicació de fora del blíster (p. ex. un inhalador): el blíster no es toca. Es fa una etiqueta nova per al mateix blíster i les pastilles no es tornen a descomptar de la capsa.
- El que hi ha dins del blíster: les pastilles dels dies que queden s'eliminen (no es poden reutilitzar) i es prepara un blíster nou només per als dies que queden. Els dies anteriors el pacient ja els ha pres.
Si l'SPD encara no s'ha lliurat al pacient, es refà sencer. El blíster i l'etiqueta antics s'han de destruir (porten dades del pacient) i l'SPD antic queda a l'historial com a Retirat, amb el motiu, qui ho ha fet i quan.
Dispensar (lliurar) l'SPD amb el PIN
Quan un pacient o cuidador recull l'SPD, qui el dispensa tria el seu nom, escriu el seu PIN de 4 xifres i prem Lliurat. Queda registrat al seu nom, sense haver de canviar d'usuari. Els farmacèutics posen el PIN a El meu perfil; el personal de taulell el rep de l'administrador/a. Després de 5 PIN erronis amb un mateix nom, cal esperar 15 minuts.
Mode mostrador: l'ordinador del taulell bloquejat
A l'ordinador del taulell, un farmacèutic entra amb el seu usuari, va a Mostrador i prem Obrir el mode mostrador. A partir d'aquí:
- Només es veu la llista d'SPD per recollir: els que ja es poden recollir avui i els dels dies anteriors que encara no s'han endut (marcats «Pendent de dies anteriors»).
- Cada vegada que se'n lliura un, desapareix de la llista. Quan no en queda cap, surt «Tots els SPD que tocava recollir ja s'han lliurat».
- Si un pacient ve abans del dia, es troba cercant-lo pel nom, el CIP o el número.
- No es pot anar a cap altra pantalla ni tancar la sessió. Per sortir-ne cal prémer Sortir del mode mostrador i escriure la contrasenya de qui té la sessió oberta.
- Amb Canviar el meu PIN cadascú es pot canviar el PIN escrivint l'actual.
- La sessió no es tanca sola mentre la pantalla és oberta.
Avisar per WhatsApp que ja el poden recollir
A SPD → Avisos de recollida surten els SPD agrupats pel dia de recollida. El dia abans (el dijous, si recolliu en divendres) surt «Avisar avui»: cada botó Avisar per WhatsApp obre WhatsApp amb el missatge escrit i el dia de recollida; només cal prémer Enviar. Queda marcat com a avisat.
Només hi surten els pacients amb mòbil i que han acceptat els avisos. Si algun SPD d'aquell dia encara està per revisar, surt en vermell: no es pot avisar fins que el revisi un farmacèutic. El text del missatge es canvia a Farmàcia ({dia} posa el dia de recollida).