Crear usuaris
- Ves a Usuaris → Nou usuari.
- Omple el correu (és amb el que entrarà; no es pot repetir), el nom i el rol.
- Prem Desar. La persona rep una invitació per correu amb un enllaç per triar la seva contrasenya (vàlid 7 dies). Ningú més la coneix.
Mentre no l'activa, a la llista surt Pendent d'activar. Si no li arriba o ha caducat, obre l'usuari i prem Reenviar la invitació.
- Administrador/a: tot, inclosos usuaris, dades de la farmàcia, baixes de pacients i importacions.
- Farmacèutic/a: pacients, receptes, capses, SPD, etiquetes i consultes.
- Tècnic/a: amb el curs d'SPD, el mateix que el farmacèutic però no pot revisar SPD: la revisió la signa sempre un farmacèutic (Decret d'SPD, art. 20.4). Sense el curs, només pot dispensar SPD i portar el catàleg de medicaments. L'administrador/a ha de ser farmacèutic/a.
Per canviar les dades d'una persona, prem Editar a la seva fila de la llista d'usuaris. Per treure-li l'accés, desmarca Actiu (no s'esborra per mantenir el registre).
Curs d'SPD i caducitat del certificat
A la fitxa de cada usuari hi ha la casella Curs d'SPD aprovat i, si el certificat caduca, la data Certificat vàlid fins al (Decret d'SPD, art. 19 i 20.4).
- Sense el curs marcat, ningú no pot preparar ni revisar SPD, sigui farmacèutic o tècnic.
- Dos mesos abans que caduqui, la persona rep un correu d'avís i l'administrador/a una còpia. A la llista d'usuaris surt «Caduca el…».
- Passada la data, queda com si no tingués el curs fins que hi posis la data nova del certificat renovat.
Personal de taulell (pràctiques, temporals)
A Usuaris → Nova persona de taulell l'administrador/a dona d'alta qui només ha de dispensar SPD al mostrador: nom, cognoms i PIN. No tenen correu ni contrasenya, i per tant no poden entrar a la plataforma, ni des de casa. Només surten a la llista per signar els lliuraments a l'ordinador del taulell, on un farmacèutic ha obert el mode mostrador.
- Pot dispensar fins al: opcional, per a pràctiques o contractes temporals. Passada la data, ja no surt a la llista.
- PIN oblidat: l'administrador/a n'hi posa un de nou a la seva fitxa. Si el recorda, el pot canviar ell/a mateix/a al mostrador.
- Quan marxa: es desmarca «Actiu/activa». No s'esborra, perquè el seu nom ha de quedar als SPD que ha lliurat.
El meu perfil: correu, contrasenya i PIN
Clicant el teu nom, a dalt a la dreta, cadascú pot canviar el seu correu, la seva contrasenya i el seu PIN de dispensació de 4 xifres. Per canviar el correu o el PIN cal escriure la contrasenya actual. Si algú no recorda el PIN, en posa un de nou aquí mateix.
Un usuari ha oblidat la contrasenya
Obre l'usuari i prem Enviar enllaç per canviar la contrasenya. Li arriba al correu; tu no la veus mai.
Dades de la farmàcia
A Farmàcia: nom, telèfon i farmacèutic/a responsable (obligatoris: el decret demana que surtin a les etiquetes), la mida de l'etiqueta, un text addicional opcional per a l'etiqueta, el rang de temperatura i el missatge de WhatsApp (no hi posis dades de salut).
Importar des d'Excel
- A Pacients → Importar des d'Excel, descarrega la plantilla.
- Omple els fulls Pacients, Recepta i, si vols, Capsa (esborra les files d'exemple).
- Puja-la: veuràs un resum i els errors amb el full i la fila, sense desar res.
- Si hi ha errors, corregeix l'Excel i torna'l a pujar.
- Si vols, tria el grup on aniran els pacients nous (un que ja existeixi o un de nou, amb el nom i el color). Els pacients que ja hi eren no canvien de grup. Després prem Confirmar la importació.
Els pacients que ja existeixen no es modifiquen.